企业在申报国家高新技术企业时,如何提高成功率?
成都中络智合知识产权公司为大家总结了一些申报高新技术企业需要注意的问题,以便大家能够有针对性地提前做好相关的准备工作,确保后期申报的成功率。
01
知识产权
企业根据公司的发展规划,结合公司的项目和产品,提前做好知识产权的申报工作,尽可能在申报年度之前就能够取得知识产权证书或授权通知书,同时保管好相关的缴费收据。
如果申报的以Ⅱ类知识产权为主,还要保证申报数量(建议平均每年申报3项以上),以确保在后续的高企认定中能够提供有效的且未重复使用过的知识产权证书。
如果企业没有自己申报专利,需要购买专利,也要尽可能找和企业自己的产品或服务的核心技术关联性较强的专利进行转让,并做好相关的转让手续,保留好转让手续合格通知书及缴费收据。
02
研发费用
及早建立研发费用核算体系,完善研发费用的管理制度,对研发项目费用进行单独核算,按照项目和费用科目进行有效合理的研发费用归集。
在企业的日常管理中,财务部和负责项目管理的相关部门应该相互配合。项目部做好项目计划,严格按照项目管理制度和项目实施流程做好相关的工作记录,保存好相关的项目资料,与项目相关的资建议设专人进行存档和管理,为财务记录相关的研发费用保存好依据。而财务部则需根据项目部门的项目立项,对研发费用进行单独核算,设置好相对应的研发费用明细账,确保每一笔费用都合情合理,做到有据可查,同时注意相关的费用占比要求。
03
高新技术产品(服务)收入
首先,财务人员要明确与高新技术产品(服务)收入相关几个概念,以便在日常工作中能够做好相关的数据统计和归集,同时保存好相关的依据材料。在申报高新技术企业之前,对申报上年度的收入进行归类整理,确保相关的收入确属于高新技术产品(服务)收入,符合《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围,主要产品(服务)有相关的知识产权作支撑且知识产权在其技术上发挥核心支持作用。
其次依据相关的销售凭证和依据对高新技术产品(服务)收入进行明确分类,严格按照《高新技术企业认定管理工作指引》的要求对相关的收入数据进行统计和核算,确保符合占比要求。同时做好相关的知识产权工作,确保相关知识产权的法律有效性。
04
科技成果转化
对于科技成果转化,要确保近三年的成果转化数量,需保证三年转化15项以上。企业在日常的研发中,根据自身情况尽可能多的将所研发的科技成果进行转化,数量越多,证明企业的转化能力越强。在研发和转化的过程中,要注意相关材料的建设和档案管理。
一般可以作为成果转化的证明材料有以下这些:如新产品新技术鉴定证书、科技成果评价证书、技术合同登记证书、相关的检测报告、质检报告、查新报告、销售合同、发票、样品/样机图片、用户报告/证明等等多种证明材料。企业在研发和成果转化的过程中可 根据产品或技术的特征和公司的情况完善相关的证明材料。
05
科技人员
确保科技人员占比符合要求(总人数的10%以上),同时要注意相关科技人员的学历和专业情况。在科技人员参与项目研发的时候,要做好相关的记录,以确保研发费用中项目对应的人员人工费用核算的准确性。另外,企业需保存好人员的相关学历证明和职称证明材料,以留存备查。
06
研发组织管理水平
研发组织管理水平的材料,需根据评分标准逐项完善相关管理制度,同时要注意执行和落实情况,整理好相关的证明材料。如研发奖励的执行和落实情况、成果转化奖励的落实文件、绩效考核的相关记录文件、人员培训的相关记录文件等等。
07
财务会计报告
财务会计报告应该找有资质且无不良记录的中介机构进行出具,提供正文、会计报表和附注。会计报表中需注意当年的期初数需和上年的期末数一致,如果有差异则需说明。对于研发费用,应该在管理费用下设研发支出的二级科目,同时要保证数据的合理性。还需注意会计报告和所得税纳税申报表数据的前后一致性。
企业在日常的工作中一定要注意技术研发的管理和财务体系的完善,同时注意以上几点,完善好相关的材料,那么就已经为申报高新技术企业打好了坚实的基础,在后期申报时,再按照相关要求提供必要的材料,高新技术企业认定的成功率将会大大提升!
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