为什么企业自行申报高企容易失败?
说起高新技术企业,可谓是好处多多,例如企业所得税减按15%征收、亏损结转年限延长至10年、研发费加计扣除、几十万上百万财政补贴、科技贷款等等...所以,很多企业就算经历“千辛万苦”也要认定高新技术企业。而经常有企业咨询,为什么我们自己去申报高新技术企业认定,明明申报材料上要求的内容都准备了,可还是申报失败?
成都中络智合知识产权公司总结一下原因:
一、知识产权技术含量不高
实用新型专利通过的周期为一年左右,发明专利通过的周期更长,要1年半到3年。大多数知识产权数量不够,又急于申请高企的企业想保证“拥有自主知识产权”项加分最快捷的办法就是选择软件著作权申请。
企业纯粹为了申报高企而申请软件著作权,知产关联性低,甚至软件著作权与研发项目和产品的关键技术完全不搭界,张冠李戴,这就导致企业知识产权评分不高。
二、科技成果与产品关联性低
目前,对科技成果转化能力的打分是由技术专家对企业科技成果转化的总体情况进行综合评价,没有明确统一的衡量标准。
对企业来说,成果转化多多益善,成果与产品之间的关联与有效转化也是拿高分的重点。然而,技术成果是什么、怎么转化、应用在哪个产品中、应用的效果如何、是否产生收益等都是企业需要详尽描述的要点,部分企业“强行转化”,知识产权跟项目和产品严重不匹配,成果与产品几乎无关联,会影响评分。所以,需要针对公司的研发项目重新进行归集,充分考虑研发项目与高新领域的关系以及研发项目和知识产权的关联性。
三、申请团队缺乏资料编写经验
在高新技术企业申报的过程中,需要编写的申报内容及相关证明材料非常多,而因为高企审核涉及到税收问题,所以要求材料的高度和细致程度超乎想象,也许您觉得完美无缺的申报材料,在专家那里可能却是槽点满满。
四、研发组织管理水平差
现在高新评审过程中,评审专家不仅会看你有没有研发管理制度,还会看你实际有没有运行这些研发管理制度。
所以我们在准备研发组织管理水平相关资料时,还需准备相应的研发机构制度、场地及设备的照片、发票,研发费用明细账,产学研协议发票,创新创业平台制度、交流记录,研发人员激励奖励的文件及领款签字、银行流水等,以及人才引进、培训等一系列制度运行证明材料。
五、财务数据不一致
需尽量保证统计一套表、火炬统计报表、科技业务管理系统、年度审计报告、企业所得税纳税申报表及专审报告等财务数据的一致性,否则将会被认为企业不诚信,甚至导致认定不通过。数据不一致,但有合理理由的,需要写明不一致的原因,并加盖企业公章。
六、企业人员资质弱
科研人员比例不达标、人员花名册的结构不合理、研发机构名称与管理水平中的文件存在矛盾、研发费用中的研发人员工资与人员花名册中的人员数量存在矛盾等,都是需要下大功夫整理和调整的。
高企申报是一个系统性工程,除了需要过硬的专业水平,还需要一些技术手段。因此,对于中小型企业和初次申报的企业来说,往往会存在一定难度。
高企申报的企业提前一至两年进行知识产权的筹划、财务的规划、研发项目的规划等,切莫临时抱佛脚。
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